A ficha do paciente
Tudo sobre uma pessoa numa tela só, separado em abas.
Como fazer
- Na aba Responsáveis, o lápis de cada linha abre o cadastro dele preenchido — é por ali que se corrige um CPF ou um WhatsApp errado, sem precisar apagar e cadastrar de novo.
- Cada aba responde uma pergunta diferente. Você não precisa passar por todas: abra a que interessa naquele momento.
O que preencher
- Responsável: parentesco: Mãe, pai, avó, tutor. Aparece nos documentos.
- Responsável: CPF: O da nota fiscal. Preencha no responsável marcado como Financeiro.
- Responsável: Principal: Quem você procura primeiro. Aparece no topo da ficha.
- Responsável: Financeiro: Quem paga. Só um por paciente faz sentido.
- Horário: dia da semana: Em que dia a sessão se repete, toda semana.
- Horário: hora e duração: Que horas começa e quantos minutos dura. Em branco, vale a duração padrão das Configurações.
- Horário: local: Consultório, escola, domicílio. Aparece na agenda.
- Arquivo: categoria: Avaliação, laudo, relatório, exame, documento, imagem, áudio ou outro. É o que permite achar depois.
As abas
- Dados: O cadastro: nascimento, diagnóstico, escola, endereço, convênio, como ele é cobrado e as observações.
- Anamnese: O que a família contou na chegada, respondido pelas perguntas do roteiro da sua clínica. Cada anamnese tem o botão de imprimir.
- Objetivos: O plano terapêutico e o quadro de objetivos. É a aba mais usada no dia a dia.
- Sessões: O que vem pela frente e o que já aconteceu, em dois blocos: Próximas (as cinco mais perto, da mais próxima em diante) e Histórico (as 15 mais recentes que já passaram, da mais nova para a mais antiga), com data, tipo, situação e valor. O link no rodapé mostra todas. O botão Evoluir de cada linha abre o formulário da evolução — e ele funciona para qualquer sessão, inclusive uma que ainda não foi marcada como realizada. Nas sessões que ainda vão acontecer, o ícone do WhatsApp manda um aviso de sessão para o responsável. É também aqui que se lança o histórico de antes da plataforma.
- Avaliações: Os instrumentos aplicados, os resultados e a data da próxima reavaliação.
- Documentos: Parecer, relatório, recibo, declaração: o texto sai de um dos seus Modelos já preenchido com os dados do paciente, e você ajusta o resto antes de imprimir.
- Arquivos: Laudos, exames e relatórios em PDF ou imagem, guardados fora do alcance da internet.
- Responsáveis: Quem responde pela criança. Marque Financeiro em quem paga: o CPF dessa pessoa é o que vai para a nota fiscal.
- Horários: Os horários fixos ("toda terça às 10h"). É o que faz a agenda se montar sozinha.
- Financeiro: A conta corrente dele: as sessões cobráveis, o que já pagou e o saldo. Cada recebimento tem o botão de desfazer. Só aparece para quem tem permissão de financeiro.
- Acessos: Quem abriu e quem alterou este prontuário, com data e hora. É um direito do paciente, previsto na LGPD.
Atenção
- Está migrando de outro sistema ou do papel? Na aba Sessões, em "Lançar histórico de antes da plataforma", você cria de uma vez todas as sessões que já aconteceram: escolhe o período e os dias da semana, e o sistema gera a série. Dias que já tinham sessão são pulados, e a mensagem diz quantos foram.
- Histórico não entra no financeiro. As sessões lançadas por ali nascem sem valor e não aparecem em "A receber" — o que foi pago no sistema antigo não vira cobrança aqui. Por isso não existe opção de cobrar nesse formulário.
- Deixando a evolução em branco no lançamento, as sessões entram na fila de Evoluções para você escrever uma a uma. Preenchendo um texto igual para todas, elas já nascem registradas e a fila não enche.
- O horário fixo não cria sessões no banco: é uma regra que a agenda projeta. É isso que permite mudar o combinado sem reescrever o passado.
- Arquivo de paciente não fica em endereço público. Só abre para quem está logado nesta clínica, e todo download fica registrado em Acessos.