Agenda
O que já está marcado e, principalmente, onde ainda cabe alguém.
Como fazer
- A semana mostra hora por dia, de segunda a domingo. Os blocos coloridos são as sessões; os espaços claros são o tempo livre.
- O mês (botão no topo) mostra a forma do mês: quanto de cada dia já está tomado e quantos encaixes ainda cabem. Clique num dia para abrir a semana dele.
- Clique numa lacuna livre para encaixar uma sessão: escolha a hora e o paciente.
- Clique no cabeçalho do dia para marcar mesmo quando não há lacuna — dia cheio, irmãos atendidos juntos, ou um horário fora do expediente. Ali o campo Outro horário já vem aberto.
- Arraste um bloco para remarcar. No celular funciona com o dedo.
- Clique num bloco para ajustar aquela sessão: Começa às e Duração. A ficha do paciente continua a um clique, de dentro do painel.
- No mesmo painel, Mensagem para o responsável lembra ou confirma a sessão pelo WhatsApp, com os seus modelos de Aviso de sessão. Vale também para o horário fixo que ainda não virou sessão, e só aparece em sessão que ainda vai acontecer.
- O botão Compromisso, no topo, marca o que ocupa o seu horário e não é atendimento: reunião com os pais, supervisão, um compromisso pessoal.
Mexer num horário fixo tem dois sentidos
- Sessão já marcada: Muda de dia, hora ou duração. Simples assim.
- Só nesta semana: Vira uma sessão avulsa naquela data. A regra semanal continua valendo nas outras semanas.
- Daqui em diante: Encerra a regra antiga na véspera e abre uma nova. As semanas passadas continuam mostrando o horário que valia nelas.
Atenção
- O número de encaixes conta sessões inteiras, uma depois da outra — não horários de início. Uma manhã vazia oferece 08:00, 08:30, 09:00... mas marcar às 08:00 elimina as duas seguintes. Por isso o sistema diz "cabem 4", não "cabem 8".
- Dois pacientes no mesmo horário pode: os blocos dividem a coluna, lado a lado. O que o sistema recusa é a mesma criança em dois lugares ao mesmo tempo — e a recusa diz quem é.
- Sessão fora do expediente pode ser marcada, e o sistema só avisa na confirmação — 19:00 no lugar de 09:00 é erro de dedo fácil. Mas a agenda nunca oferece esse horário como encaixe: as lacunas ficam sempre dentro do expediente.
- Entre você abrir a agenda e clicar, o horário pode ter sido tomado em outra aba. O sistema confere de novo antes de gravar.
- Compromisso ocupa o horário, e é para isso que ele serve: a agenda deixa de oferecer encaixe naquele tempo. Ele não entra na frequência nem no financeiro, não tem evolução para escrever, e aparece em cor própria com a legenda embaixo da grade.
- Compromisso não é de paciente. "Reunião com os pais da Sofia" vai no título. Se o que você quer é um encontro que fica no prontuário dela — e que pode ser cobrado — então é uma sessão do tipo Reunião ou Devolutiva, criada pela ficha do paciente.
- Tirar um compromisso o apaga, diferente de remover um horário fixo (que é encerrado para não reescrever o passado). Compromisso não gera sessão nem entra em relatório, então não há passado a preservar.