Financeiro
Quem está devendo, quanto entrou e quanto sobrou no mês.
Como fazer
- A tela tem três abas, e cada uma responde uma pergunta diferente. Você não precisa fechar mês nenhum para receber.
- A receber — a lista de quem deve, da sessão mais antiga para a mais nova. Cada sessão tem um botão Recebi: clique e o valor dela entra. Recebeu o mês todo de uma vez? Use Recebi tudo no nome do paciente.
- Pagou só uma parte? Mude o valor antes de clicar em Recebi. A sessão continua na lista mostrando o que falta.
- Cobrar pelo WhatsApp: o ícone verde ao lado do nome cobra tudo o que o paciente deve; o de cada linha cobra só aquela sessão. Ao clicar, você escolhe qual dos seus modelos de mensagem usar, confere o texto e ajusta se quiser — só então o WhatsApp abre.
- Cobrar só um mês? Quando a família deve mais de um, o painel mostra em Cobrar cada mês em aberto, com quantas sessões e quanto. Escolha o mês, e o valor, a quantidade e o mês de referência da mensagem passam a ser só os dele.
- Caixa do mês — o que entrou dos pacientes, o que saiu de despesas, e o que sobrou. É aqui que você lança aluguel, material, imposto.
- Mês a mês — quanto valeu cada mês, por paciente. É a aba para emitir a nota: ela mostra o serviço prestado, sem misturar quem pagou.
O que preencher
- Recebi: Lança o valor daquela sessão, na data de hoje. O valor é editável.
- WhatsApp: Abre a mensagem de cobrança com o modelo que você escolher. Sem modelo, vai o texto padrão do sistema. A sua chave PIX pode ir dentro do modelo. O painel lembra o último modelo que você usou para cobrar uma sessão, um mês ou tudo em aberto.
- Recebi tudo: Lança tudo o que o paciente deve, de uma vez. Vira um lançamento por sessão, e todos desfazem juntos.
- Desfazer: Ao lado de cada recebimento, no Caixa do mês e na aba Financeiro da ficha. Um clique devolve a sessão ao estado de antes. Fica registrado na ficha do paciente.
- Crédito: Pagou mais do que devia, ou adiantou? A diferença fica como crédito dele e abate a próxima sessão. Nada se perde.
- Despesa: Gasto da clínica, com data, valor e categoria. Não pertence a paciente nenhum — é o que faz o "Sobrou" ter sentido.
- A receber: No topo: tudo o que está em aberto, de todos os meses. Sem recorte de mês, de propósito — dívida velha é a que se perde.
- Total do mês: Na aba Mês a mês: o valor das sessões do mês. É o mesmo número que a grade de Frequência chama de Previsto no mês, e ele não desce quando o pagamento entra: é o que o mês vale, não o que falta.
Atenção
- Lançou errado? É um clique. No Caixa do mês, o botão de desfazer ao lado do recebimento apaga aquele lançamento inteiro e a sessão volta a aparecer em aberto. Não precisa reabrir, recalcular nem mexer na grade. Foi em outro mês? Abra Lançamentos de outros meses, no próprio Caixa, ou a aba Financeiro da ficha do paciente.
- Cobrar ou não é decidido na sessão. Entra na conta a sessão realizada, sempre; a falta só se o paciente tiver "Cobra falta" marcado; a cancelada nunca. Se um dia foi marcado errado, corrija na Frequência e a conta se ajusta sozinha.
- A nota sai da aba Mês a mês, e ela mostra o serviço — não o pagamento. Nota se emite pelo atendimento prestado, e é por isso que os dois números vivem em abas separadas.